1、在院长领导下，全面负责医院门诊、住院病案资料的管理工作，密切配合临床教学和科研。

2、定期对病案管理工作进行督促、检查和指导，收集科室对病案管理工作的意见和建议。

3、根据有关材料讨论和确定疾病诊断和手术名称的统一命名，制定病案书写标准，及时提出对临床医师、护理人员写好、用好病案的要求。

4、全面掌握全院病案管理工作情况和存在问题；定期按《湖南省病历书写规范与病历质量评定标准》对归档病历、现运行病历进行检查、评分、分析存在问题并提出整改意见。

5、制订本院病案管理制度，审定全院病历的式样，并监督实施。

6、在临床医师和病案管理人员之间发挥桥梁作用，推进相互间的密切协作，促进病案书写和管理质量的不断提高。

7、定期召开病案管理委员会会议，分析病案管理中存在问题和整改意见。并向院长提出病案管理工作报告。

8、每年不定期组织病案质量培训。